Public Affairs Là Gì

Chuyển đổi số được xem là hướng đi tất yếu của mọi doanh nghiệp trong bối cảnh hiện nay. Tuy nhiên, đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc ứng dụng giải pháp chuyển đổi số hiệu quả lại là một bài toán khó do hạn chế về nguồn lực và tài nguyên. Nắm bắt vấn đề đó, SAP đã cho ra đời giải pháp SAP S/4HANA Public Cloud, mở ra hướng tiếp cận đột phá, giúp các doanh nghiệp thuộc đa dạng quy mô, lĩnh vực có khả năng ứng dụng sức mạnh công nghệ dễ dàng và hiệu quả hơn. Hãy cùng Citek tìm hiểu rõ hơn về giải pháp SAP S/4HANA Public Cloud trong bài viết dưới đây.

Giới thiệu về SAP S/4HANA Public Cloud:

SAP S/4HANA Public Cloud là giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp (ERP) triển khai dưới dạng mô hình SaaS (phần mềm dưới dạng dịch vụ) do SAP cung cấp, ra đời vào năm 2015. Giải pháp này được xây dựng trên nền tảng SAP HANA - một cơ sở dữ liệu trong bộ nhớ có hiệu suất cao, giúp doanh nghiệp có thể truy cập và phân tích dữ liệu theo thời gian thực.

Sự xuất hiện của SAP S/4HANA Public Cloud được xem là bước ngoặt quan trọng trong lịch sử phát triển của SAP, một cách tiếp cận “không rào cản”, mở ra cơ hội ứng dụng giải pháp ERP cho các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ.

SAP S/4HANA Public Cloud được triển khai và vận hành trên nền tảng đám mây chung. Nói cách khác, SAP cung cấp và quản lý phần mềm, hỗ trợ cơ sở hạ tầng, kỹ thuật trên nền tảng của họ. Các đối tác sẽ cung cấp các dịch vụ tư vấn và triển khai hỗ trợ khách hàng chuyển đổi sang cloud một cách liền mạch.

Giải pháp SAP S/4HANA Public Cloud được triển khai linh hoạt với hai bản cập nhật lớn mỗi năm. Ngoài ra, SAP bổ sung các phiên bản phụ, có thể cập nhật tùy theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

*Tìm hiểu thêm SAP S/4HANA là gì?:

SAP S/4HANA là một hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP được phát triển bởi SAP ra mắt vào năm 2015. Đây là phiên bản ERP mới nhất của SAP kết hợp giữa tính năng ưu việt vốn có từ nền tảng ERP và đột phá về công nghệ in-memory computing. Doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai giải pháp SAP S/4HANA trên nền tảng đám mây (On Cloud), máy chủ vật lý (On Premise) hoặc kết hợp cả hai (Hybrid)

Đối tượng doanh nghiệp nào nên triển khai giải pháp SAP S/4HANA Public Cloud?

Với đặc tính linh hoạt và triển khai trên nền tảng điện toán đám mây, SAP S/4HANA Public Cloud là giải pháp được thiết kế để phù hợp với đa dạng loại hình doanh nghiệp, từ doanh nghiệp/tập đoàn lớn đến doanh nghiệp vừa và nhỏ với thời gian triển khai nhanh, chi phí ban đầu thấp và ít tùy biến.

Các phân hệ chính của SAP S/4HANA Public Cloud:

SAP S/4HANA Public Cloud được xem là giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp hoàn chỉnh trên mô hình SaaS ERP, cung cấp các quy trình tiêu chuẩn và tùy chỉnh hỗ trợ trong các lĩnh vực và chức năng khác nhau trong doanh nghiệp như: Core ERP, Product-centric, Service-centric, SAP BTP.

Tập trung vào tối ưu hóa toàn bộ luồng công việc với các quy trình đầu-cuối (end-to-end process) được liên kết thành một chuỗi xuyên suốt từ Procure to Pay (P2P - Từ bán hàng đến trả tiền), Order to Cash (O2C - Từ đặt hàng đến thu tiền), Record to Report (R2R - Lập báo cáo). Chức năng này cung cấp các giải pháp trong các lĩnh vực có thể kể đến như:

Quản lý tài chính: SAP S/4HANA Public Cloud cung cấp quy trình quản lý tài chính tự động hóa, tránh sai sót trong giao dịch, hỗ trợ quản lý dòng tiền và rủi ro nợ xấu qua việc chủ động theo dõi và phân tích dữ liệu.

Quản lý tài sản: SAP S/4HANA Public Cloud cung cấp giải pháp quản lý chi phí, rủi ro, hiệu suất thông qua dự đoán, phân tích, đánh giá chi tiết về tình trạng tài sản, và thực hiện lập kế hoạch, dự báo chi phí bảo trì. Từ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao quản trị rủi ro, giảm đáng kể khả năng phát sinh các hao phí ngoài dự kiến.

Quản lý bán hàng: SAP S/4HANA Public Cloud mang lại các giải pháp như quản lý bán hàng, quản lý giá, quản lý đơn đặt hàng, thanh toán, xử lý khiếu nại, hoàn tiền cũng như giám sát và phân tích doanh số,... Các tính năng của mô đun này giúp quản lý đa dạng về loại và số lượng đơn hàng, hỗ trợ tối ưu quy trình bán hàng trên một nền tảng quản trị duy nhất.

Ngoài ra Core SAP của SAP S/4HANA Public Cloud còn sở hữu các phân hệ khác khác như: Solution Business (giải pháp quản trị kinh doanh), Research and Development - (nghiên cứu và phát triển) / Engineering (kỹ thuật), Solution Order Management (quản lý quy trình xử lý đơn hàng),...

Tập trung phát triển và tối ưu sản phẩm/dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, đồng thời cải thiện hiệu quả quy trình sản xuất và chuỗi cung ứng thông qua chuỗi quy trình xuyên suốt bao gồm: Idea to Market, Procure to Pay, Plan to Fulfill, Order to Cash, Record to Report.

Sản xuất: Theo dõi tiến độ sản xuất theo thời gian thực, hỗ trợ nhận diện và khắc phục các sự cố phát sinh gây cản trở sản xuất, giúp kiểm soát mức tồn kho đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất và cung ứng. Bên cạnh đó, giúp phát hiện và giải quyết các vấn đề về nguồn lực sản xuất, thiếu hụt nguyên liệu, cũng như xử lý kịp thời các sự cố trong toàn bộ quá trình, tránh làm đứt gãy chuỗi sản xuất.

Liên kết toàn bộ chuỗi cung ứng, từ lập kế hoạch, nhận hàng từ kho sản xuất, kho vận và vận chuyển, lập báo cáo, đảm bảo toàn bộ quá trình được diễn ra xuyên suốt, đáp ứng liên tục các yêu cầu đặt hàng. Ngoài ra tránh việc phát sinh chi phí không cần thiết liên quan đến quy trình cung ứng, giúp tối đa hóa hiệu suất hoạt động cung ứng của doanh nghiệp và đáp ứng giao hàng đúng hẹn.

Các tính năng của module này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và tối ưu hóa các dự án kinh doanh trên một hệ thống duy nhất tích hợp hơn 800 quy trình chuẩn hoá, 600 APIs, và 250 kịch bản xử lý tình huống kinh doanh, giúp doanh nghiệp triển khai lập tức các quy trình quản lý.

Service centric xây dựng dựa trên các quy trình: sell and plan (bán và lập kế hoạch), setup and staff (phân bổ nguồn lực và tài nguyên), Delivery (Ghi nhận doanh thu), Bill and Manage (Thanh toán doanh thu và phân tích tiến độ dự án).

Nền tảng cung cấp những dịch vụ và công nghệ để hỗ trợ việc phát triển hệ thống quản trị. SAP BTP là nền tảng tập hợp dữ liệu, phân tích, những cập nhật về công nghệ trí tuệ nhân tạo (Generative AI), khoa học máy tính (machine learning), Cloud Computing (điện toán đám mây), IoT (Internet vạn vật), xử lý các dữ liệu lớn (Big Data) và tích hợp trong môi trường thống nhất. Với các phần phần mềm bổ sung đảm bảo hệ thống luôn cập nhật những công nghệ và giải pháp best-practices mới nhất trong ngành.

Phân biệt giữa SAP S/4HANA Public Cloud và Private Cloud?

SAP S/4HANA Public Cloud được triển khai, vận hành và quản lý trên cơ sở hạ tầng của SAP. Tuy nhiên, khả năng tùy chỉnh và mở rộng còn hạn chế do tính chất của nền tảng (multi-tenant). Nhưng bù lại có chi phí ban đầu thấp và thời gian triển khai nhanh hơn do hạ tầng và ứng dụng sẵn có. Ngoài ra, SAP chịu trách nhiệm về bảo mật, doanh nghiệp không phải lo lắng về việc kiểm soát hệ thống hạ tầng.

Ngược lại, SAP S/4HANA Private Cloud được triển khai trên nền tảng đám mây riêng, doanh nghiệp có toàn quyền quản lý, nâng cấp, bảo trì hệ thống, và kiểm soát về an ninh và bảo mật dữ liệu. Điều này đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực hơn để thiết lập về hạ tầng và hệ thống theo từng loại doanh nghiệp. Ngược lại, giải pháp cung cấp khả năng tùy chỉnh và tối ưu linh hoạt theo nhu cầu, đặc thù cấu trúc hệ thống riêng của từng doanh nghiệp mà không giống với bất kỳ các doanh nghiệp nào.