Thủ Tục Gia Hạn Visa Ở Nhật

Sau khi gia hạn visa mình xong thì mình gia hạn visa cho vợ. Note lại thủ tục để mọi người tham khảo.Về gia hạn visa kĩ sư thì mọi người tham khảo ở link bên dưới.

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư ở Nhật

Tham khảo các mẫu đơn xin gia hạn visa trong các lĩnh vực ngành nghề tại đây

Các cá nhân kỹ sư cần tự tải đơn xin gia hạn visa theo các mẫu ở trên về và điền thông tin vào trang số 1 và trang số 2. Hướng dẫn về cách điền giấy tờ làm thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật như sau:

-Nếu có thì khoanh vào 有 và điền vào các thông tin của người thân:

– Thông tin công ty các kỹ sư đang làm việc.

– Bậc học cao nhất. Chọn vào ô tương ứng.

– Chuyên ngành học cao nhất. Chọn vào ô tương ứng.

– Có chứng chỉ kỹ thuật viên xử lý thông tin hoặc bất cứ chứng chỉ nào khác không. Chọn vào ô tương ứng.

– Lịch sử làm việc: Nếu các kỹ sư chưa từng đi làm thì bỏ trống phần này, nếu đã từng đi làm thì điền từ thời gian tốt nghiệp đến hiện tại.

– Tên người đại diện: Thường thì phần này sẽ có thể để trống.

Cuối cùng, các kỹ sư ký tên và ghi rõ ngày tháng. Ký tên mình ở vị trí có 2 đường kẻ ngay dưới dòng đó.

Bên dưới phần ký tên có mục 取次人: Đại lý hoặc người được ủy quyền. Nếu nhân viên là người tự mình đi xin thì không cần điền gì ở mục này. Nếu ủy quyền cho người khác đi xin hộ thì phải có đầy đủ giấy ủy quyền.

1 tấm ảnh chụp 3*4, chụp chính diện, đằng sau có ghi tên của người làm đơn. Lưu ý ảnh phải đươc chụp trong vòng 3 tháng trở lại đây và dán vào sheet 申請人用（更新) １của 在留期間更新新許可申請書

Bản sao (hay bản copy) 2 mặt và nộp cho Cục xuất nhập cảnh.

Các kỹ sư nên mang theo bản gốc vào ngày đi nộp và ngày đi nhận hồ sơ để xác minh thân phận.

– Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty:

Giấy này các kỹ sư có thể xin ở phòng hành chính công ty, nếu có thêm nội dung thu nhập thì càng tốt.

Giấy này các kỹ sư cũng xin tại công ty, thường sẽ có bản gốc khi ký hợp đồng lao động với công ty. Nhưng bạn nên photo và đính kèm vào hồ sơ gia hạn visa.

– Giấy chứng nhận thuế cư trú năm gần nhất:

Đối tượng là các bạn kỹ sư đã đi làm từ năm thứ 2 trở lên và năm trước đó có đóng thuế cư trú.

– Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú năm gần nhất:

Đối tượng là các bạn kỹ sư đã đi làm từ năm thứ 3 trở lên và năm trước đó có đóng thuế cư trú.

– Giấy chứng nhận miễn thuế cư trú năm gần nhất:

Đối tượng là các bạn kỹ sư mới đi làm năm đầu tiên và năm trước thuộc loại VISA học sinh / gia đình và không có thu nhập nên không cần đóng thuế.

– Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước:

Hằng năm, công ty sẽ phát giấy này vào khoảng tháng 12.

– Giấy 退職証明書 (Trường hợp các bạn chuyển công ty mới khi xin gia hạn):

Để có được giấy tờ này, bạn cần liên lạc với công ty cũ càng sớm càng tốt. Lưu ý là chỉ những công ty cũ trong thời hạn visa trước. Ví dụ trong thời gian visa trước 5 năm bạn chuyển công ty A sang B thì chỉ cần xin giấy 退職証明書 của công ty A.

– Giấy tường trình chi tiết lý do xin gia hạn visa:

Giấy này bạn phải tự viết, thường không có mẫu cụ thể.

Tùy theo từng trường hợp mà Cục xuất nhập cảnh có yêu cầu thêm một số giấy tờ của công ty hiện tại như:

– Bản tổng hợp thu nhập và thuế của doanh nghiệp trong năm trước đó.

– Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Nhật (trong 3 tháng gần nhất).

– Báo cáo tài chính của năm gần nhất.

Tổng hợp các tài liệu đã chuẩn bị, bỏ vào 1 file hồ sơ và đem lên Cục xuất nhập cảnh gần nơi bạn sống nhất để nộp.

– Địa chỉ nộp hồ sơ: Bạn hoặc nhờ người đại diện mang các giấy tờ đã chuẩn bị đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp.

Cục sẽ nhận hồ sơ của bạn trong 2 khung giờ trên vào tất cả các ngày trong tuần.

Nếu việc gia hạn thành công, thông thường sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng, bạn sẽ nhận được “Thông báo” đến từ Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Sau khi bạn nhận được bưu thiếp, mua trước tem mệnh giá 4,000 yên tại bất kỳ bưu điện nào.

Tiếp đó, để hoàn tất thủ tục gia hạn visa kỹ sư tại Nhật, bạn hay người tư vấn pháp luật cần mang theo những giấy tờ sau đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để được nhận thẻ lưu trú mới:

Thủ tục gia hạn visa kỹ sư ở Nhật sẽ đơn giản hơn khi bạn chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng từ trước. Hãy lưu ý về thời gian làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư trước tối thiểu 3 tháng trước khi hết hạn visa để không gặp những trường hợp đáng tiếc bạn nhé!

Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về các job kỹ sư tại Nhật thì đừng ngần ngại, hãy để lại thông tin của bạn ngay dưới đây để được Jellyfish hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!

II. THỦ TỤC GIA HẠN VISA TẠI NHẬT BẢN

Việc gia hạn Visa tại Nhật Bản chi phí vào khoảng 4000 yên. Thông thường khi bạn nộp đủ giấy tờ xin gia hạn, giấy tờ của bạn hợp lệ thì trong vòng hai tuần bạn sẽ được thông báo gia hạn và sẽ mang hộ chiếu cùng tiền lệ phí (mua tem tại Cục quản lý nhập cảnh) để nhận visa gia hạn.

Thời hạn gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản

Đối với visa kỹ sư thì có thể được công ty ký kết 5 năm 1 lần, 3 năm 1 lần hoặc 1 năm 1 lần tùy vào công ty tại Nhật.

Để tránh trường hợp visa quá gần ngày hết hạn và không đủ thời gian lưu trú để xin cấp lại visa một lần nữa thì người lao động nên hoàn thành thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật trong thời gian 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn. Việc làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư ở Nhật sẽ giúp cho các kỹ sư có thêm thời gian để học tập và làm việc tại đây.

Lưu ý, ngày bắt đầu của visa mới sẽ là ngày tiếp theo ngày hết hạn của visa cũ, vì thế người lao động không cần lo lắng việc nếu xin gia hạn visa sớm sẽ bị cắt bớt ngày lưu trú nhé.

Trường hợp người lao động không nắm rõ các thông tin liên hệ trực tiếp với cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương (Nyukan) hoặc ủy quyền cho người đại diện pháp luật xin gia hạn.

Nơi nộp đơn xin gia hạn visa du học sinh

Bạn đến nộp tại 入国管理局 (thường gọi là nyukan) tại địa phương.

Tìm địa chỉ của nyukan gần nhà bạn tại website của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản

1. Đơn xin gia hạn visa. Bạn điền các trang 1, 2, 3. Hai trang còn lại do trường học điền. (Xem hướng dẫn điền ở mục 3) 2. 1 tấm ảnh 3*4 chụp trong khoảng 3 tháng trở lại đây. 3. Giấy chứng nhận đang học ở trường (在学証明書): Giấy này xin ở trường bạn 4. Giấy chứng nhận thành tích học (学業成績証明書): Xin ở trường 5. Hộ chiếu 6. Thẻ lưu trú (在留カード) 7. Thẻ học sinh (学生証) 8. Tiền làm thủ tục 4,000 円 (Nộp khi đến lấy thẻ lưu trú mới) 9. Các loại giấy chứng nhận hỗ trợ thu nhập ví dụ như chứng nhận học bổng (奨学金支給証明書), giấy nhận tiền (送金証明書), thẻ tiết kiệm (預金通帳の写し),…

Bạn xin các giấy tờ cần thiết ở trường trong mục 2, điền đơn và đến Nyukan để nộp. Ở đó bạn viết địa chỉ lên tờ bưu thiếp được phát.

Sau khoảng 2 tuần thì bạn sẽ nhận được thông báo gửi về nhà (là tờ bưu thiếp đã viết địa chỉ kia). Bạn chuẩn bị 4000 yên và đơn xin làm các hoạt động ngoài tư cách lưu trú (để làm thêm, mỗi lần làm lại visa đều phải xin lại dấu cho phép làm thêm).

Bạn phải nộp đơn trước khi hết hạn visa.

1. Quốc tịch 2. Ngày tháng năm sinh 3. Tên 4. Giới tính 5. Nơi sinh 6. Tình trạng hôn nhân. (khoanh 有 nếu bạn đã kết hôn và 無 nếu vẫn độc thân) 7. Nghề nghiệp: điền 学生 8. Quê quán ở Việt Nam 9. Địa chỉ và số điện thoại ở Nhật 10. Số hộ chiếu và thời hạn hộ chiếu (xem ở trang đầu tiên của hộ chiếu) 11. Tư cách lưu trú: điền 留学. Thời hạn lưu trú và ngày hết hạn xem trên thẻ lưu trú của bạn 12. Số thẻ lưu trú (xem ở góc trên của thẻ) 13. Thời gian gia hạn bạn mong muốn (sau khi xét duyệt có thể không được như hạn viết) 14. Lý do gia hạn 15. Có lịch sử phạm tội hay không 16. Thành viên gia đình ở Nhật (không có thì không điền) 17. Thông tin về trường học: Tên trường, địa chỉ, số điện thoại 18. Số năm đi học (tính từ lúc học tiểu học) 19. Bậc học cuối cùng hoặc bậc học đang học, tên trường, thời điểm tốt nghiệp hoặc dự định tốt nghiệp 20. Năng lực tiếng Nhật: Điền chứng chỉ tiếng Nhật hoặc khóa học tiếng Nhật bận từng nhận 21. Lịch sử học bằng tiếng Nhật (điền trong trường hợp bạn học bậc phổ thông trung học ở Nhật) 22. – Tích và điền số tiền hỗ trợ tài chính ở Nhật: tiền do bạn kiếm được, tiền từ nước ngoài hỗ trợ, tiền do người hỗ trợ ở Nhật, học bổng. – Trường hợp nhận tiền chuyển từ nước ngoài – Thông tin người hỗ trợ (tên, địa chỉ, nghề nghiệp, thu nhập) – Quan hệ của người hỗ trợ với người làm đơn (trong trường hợp bạn tích vào ô có người hỗ trợ tài chính) – Thông tin cơ quan đoàn thể cấp học bống (trong trường hợp bạn nhận học bổng). 23. Nếu bạn đang làm thêm thì điền thông tin về chỗ làm và thu nhập của bạn vào 24. Dự định của bạn sau khi tốt nghiệp: 帰国 (về nước); 日本での進学 (học tiếp ở Nhật); 日本での就職 (Đi làm ở Nhật) その他 (dự định khác) 25. Người bảo lãnh ở Nhật (nếu bạn đang học cấp 2 hoặc tiểu học) 26. Người đại diện ở Nhật (nếu người đại diện điền đơn hộ bạn)

Nếu bạn dự định ra khỏi Nhật trong thời gian thị thực có hiệu lực, nên xin luôn giấy phép tái nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần cùng với việc gia hạn thị thực.

Việc gia hạn visa tại Nhật Bản rất quan trọng đối với mỗi du học sinh. Khi học tập và làm việc bên xứ người thì bạn phải cẩn trọng hơn trong các thủ tục pháp lý, nhất là thủ tục thị thực để tránh việc vô tình bạn trở thành người lưu trú trái phép.

Xem thêm: Công thức đỗ COE và visa du học Nhật Bản

Để được tư vấn và cung cấp các thông tin du học Nhật Bản mới Nhất, đừng ngần ngại liên hệ với Jellyfish Vietnam.

Jellyfish Vietnam – Hotline 0986.633.013 Trụ sở chính: Tầng 13, tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội Văn phòng chi nhánh: Hải Phòng, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh

Visa là một trong những giấy tờ quan trọng giúp các kỹ sư có thể làm việc và cư trú tại Nhật Bản trong một thời gian nhất định. Để kéo dài thời gian làm việc tại Nhật thì các kỹ sư sẽ cần làm thủ tục xin gia hạn visa trong vòng 3 tháng trước khi hết hạn. Vậy thủ tục gia hạn visa kỹ sư ở Nhật như thế nào? Cùng Jellyfish tìm hiểu nhé!

Visa kỹ sư Nhật Bản là loại thị thực lao động dành riêng cho những người lao động có trình độ cao, làm việc trong lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ, và khoa học tại Nhật Bản, được hưởng quyền lợi và ưu đãi như người bản xứ. Đặc biệt, visa kỹ sư còn là một trong những loại visa lao động có tư cách và thời hạn cư trú dài nhất ở Nhật.